Частные · корпоративные · городские события
PROSTARS организует фестивали под ключ: разработает концепцию и программу, подберёт артистов, полностью обеспечит сцену, звук, свет, застройку и зонирование площадки, организует логистику, техническое сопровождение и скоординирует проведение мероприятия. Работаем в Москве и реализуем проекты по всей России.
Организация фестиваля под ключ — это комплексное управление всеми этапами проекта: от разработки концепции и программы до технического обеспечения, проведения и завершения мероприятия. Команда PROSTARS разработает концепцию, спроектирует площадку, сформирует программу, подберёт артистов, полностью исполнит технические и бытовые райдеры, скоординирует работу подрядчиков и городских служб, организует монтаж и обеспечит безупречное проведение фестиваля.
Для заказчика это означает одного ответственного партнёра, прозрачную подготовку проекта и полный контроль над сроками, бюджетом и качеством реализации. Для гостей — удобную навигацию, насыщенную программу, качественный звук и свет, комфортную инфраструктуру и безопасное пребывание на площадке.
PROSTARS более 20 лет организует фестивали, концерты и массовые мероприятия по всей России. Мы полностью реализуем проект под ключ или возьмём на себя отдельные задачи: разработаем концертную программу, подберём и пригласим хедлайнера, организуем техническое обеспечение фестиваля, исполним технический райдер артистов или обеспечим сопровождение концертной части мероприятия.
Разработаем формат фестиваля с учётом целей проекта, аудитории, сезона, особенностей площадки и ожидаемой посещаемости. Объединим в одной концепции концертную программу, интерактивные активности, гастрономические, выставочные и образовательные зоны, чтобы создать цельное и комфортное пространство для гостей.
Музыкальные фестивали. Одна или несколько сцен, хедлайнеры, группы, диджеи, ведущие, смена артистов и концертная программа.
Городские фестивали. Открытые события для жителей и туристов с семейными зонами, локальными участниками и большой сценой.
Open air. Летние и уличные фестивали с учётом погоды, электропитания, покрытия, санитарной инфраструктуры и потоков гостей.
Бренд-фестивали. События для клиентов, партнёров или сотрудников, где программа раскрывает ценности и продукт компании.
Гастрономические. Фуд-корт, локальные производители, дегустации, мастер-классы, музыкальные выступления и зоны отдыха.
Семейные и детские. Возрастное зонирование, творческие мастерские, интерактивы, анимация и понятная инфраструктура для родителей.
Спортивные. Показательные выступления, соревнования, фан-зоны, церемонии, музыкальная программа и участие инфлюенсеров.
Культурные и тематические. Театр, кино, литература, ремёсла, этника, образование или городская культура в единой драматургии события.
Для города и региона. Создать точку притяжения, поддержать локальную культуру, объединить жителей и сформировать ежегодную традицию.
Для бренда. Дать аудитории живой опыт взаимодействия с компанией, продуктом и ценностями через полезный и эмоциональный контент.
Для сообщества. Собрать людей вокруг музыки, спорта, профессии или увлечения и создать пространство для общения и новых связей.
Концепция и сценарий. Разработаем концепцию фестиваля, сценарную архитектуру, программу, тайминг и механику взаимодействия с гостями.
Площадка и генеральный план. Обследуем территорию, разработаем генеральный план, выполним зонирование, организуем размещение сцен, активностей, сервисных, технических и гостевых зон.
Артисты и шоу-программа. Подберём хедлайнеров, музыкальные группы, диджеев, ведущих, спикеров и творческие коллективы, полностью организуем их выступления и исполним райдеры.
Технический продакшн. Организуем сцену, звук, свет, видеоэкраны, электроснабжение, связь, монтаж, саундчеки и техническое сопровождение фестиваля.
Согласования и безопасность. Подготовим генеральный план и необходимую документацию, организуем согласования с администрацией, МВД, МЧС и площадкой, обеспечим охрану, медицинское сопровождение, пожарную безопасность и выполнение обязательных требований.
Инфраструктура и сервисы. Организуем застройку площадки, гримёрные, backstage, питание участников, санитарные зоны, парковку, навигацию, трансферы и размещение команды.
Оформление и брендинг. Разработаем визуальную концепцию фестиваля, оформим сцену и территорию, установим фотозоны, указатели, информационные конструкции и брендированные элементы.
Продвижение и медиаконтент. Подготовим рекламную кампанию, организуем партнёрские интеграции, фото- и видеосъёмку, создадим материалы для СМИ, социальных сетей и отчётности.
Координация проведения. Скоординируем работу артистов, подрядчиков и служб, проконтролируем тайминг, оперативно решим возникающие задачи и обеспечим бесперебойное проведение фестиваля.
Демонтаж и отчётность. Организуем демонтаж площадки, восстановим территорию, подготовим фото- и видеоотчёт, соберём статистику и передадим материалы заказчику.
Отдельные направления доступны как самостоятельные услуги: написание сценария, аренда звука и света, фото- и видеосъёмка, работа с техническим райдером.
Спроектируем зонирование так, чтобы гостям было легко ориентироваться, комфортно отдыхать и удобно перемещаться между активностями. Планировка учитывает потоки посетителей, вместимость площадки, акустику, логистику артистов, инженерную инфраструктуру и требования безопасности.
Не готовый сценарий Пример структуры фестивального дня. Финальный тайминг разработаем индивидуально с учетом формата события, количества сцен, программы артистов, особенностей площадки и режима ее работы.
Букинг и концертная программа
Подберём артистов с учётом концепции фестиваля, жанра, портрета аудитории, масштаба площадки и бюджета. Согласуем даты и условия, выполним бытовой и технический райдеры, организуем перелёты, проживание, трансферы, саундчек, выход на сцену и взаимодействие с режиссёрско-постановочной и технической командами.
В концертную программу включим хедлайнера, популярных исполнителей, музыкальные группы, диджеев, ведущего, локальные коллективы, уличных артистов и участников тематических зон, объединив их единой концепцией фестиваля.
Идею массового мероприятия подтвердим инженерными и операционными решениями. После обследования площадки и получения исходных данных разработаем технический план, определим состав служб, инфраструктуру и требования к обеспечению фестиваля.
Цели, аудитория, формат, предполагаемая посещаемость, территория, сроки и ограничения.
Тема, смысл, название, программные линии, визуальная логика и ключевые впечатления зрителя.
Обследование, схема территории, сцены, зоны, потоки, инфраструктура и предварительные расчёты.
Состав работ, подрядчики, календарь подготовки, контрольные точки и варианты оптимизации бюджета.
Букинг, сценарий, дизайн, контент, технические решения, логистика и работа с райдерами.
Документы, службы, безопасность, персонал, репетиции, монтажный и операционный графики.
Штаб, режиссура, координация зон, артистов и подрядчиков, оперативное управление изменениями.
Демонтаж, возврат площадки, сбор материалов, итогов и отчётности в согласованном формате.
Стоимость организации фестиваля рассчитаем после брифа. Даже при одинаковом количестве гостей проекты могут существенно отличаться по масштабу сцены, концертной программе, инфраструктуре, техническому обеспечению и требованиям площадки.
В предварительной смете отдельно покажем обязательные расходы, программную часть и дополнительные опции. Такой подход позволит сразу увидеть структуру бюджета, определить статьи, влияющие на стоимость, и оптимизировать расходы без ущерба для безопасности, качества и зрительского опыта.
Для подготовки расчёта потребуются: город проведения, дата или сезон, формат фестиваля, количество дней, предполагаемая посещаемость, площадка, пожелания по артистам и перечень необходимых услуг.
В галерее — подтверждённые проекты из портфолио PROSTARS: городские праздники, спортивное событие, всероссийский слёт и масштабный деловой форум.
ELMAN — День молодёжиУфа, 2025 
БЕЛОЛУНА — День оленеводаСалехард, 2025 
LUXOR — Турнир чемпионовКраснодар, 2025 
Виктория Дайнеко — слёт РСОМосква, 2024 
Нурлан Сабуров — форум «Движение»Сочи, 2024 
РУКИ ВВЕРХ BAND — форум «Движение»Сочи, 2024 Больше реализованных проектов — в портфолио PROSTARS.
Опыт в событиях и букинге. Соединяем продюсирование мероприятия с практической работой по организации выступлений артистов.
Единая координация. Программа, технические службы, логистика и площадка работают по общему плану и системе ответственности.
Структурированная смета. Раскладываем проект по статьям и показываем влияние решений на бюджет до начала активного производства.
Артисты под аудиторию. Подбираем состав не только по известности, но и по жанру, возрасту зрителей, задаче и драматургии дня.
Связь идеи и продакшна. Проверяем креатив техническими, логистическими и площадочными условиями ещё на этапе проектирования.
Работа в регионах. Организуем выезд команды, артистов и необходимого обеспечения в город проведения фестиваля.
В Москве и Московской области организуем фестивали на городских площадках, концертных площадках, в парках и на загородных территориях. Каждую локацию оценим по вместимости, транспортной доступности, инженерной инфраструктуре, режиму работы, условиям монтажа и требованиям безопасности.
Для фестивалей в регионах заранее спланируем логистику команды и оборудования, перелёты артистов, проживание, работу местных подрядчиков и резерв времени на ключевых этапах. Адаптируем проект к возможностям конкретной площадки и инфраструктуре города, сохранив концепцию, сценарий и уровень организации мероприятия.
Офис PROSTARS: Москва, Минская улица, 2Ж. Телефон: +7 495 53 279 53, email: ms@prostars.org.
Состав зависит от проекта и может включать концепцию, сценарий, площадку и зонирование, артистов, технический продакшн, декор и навигацию, инфраструктуру, логистику, безопасность, продвижение, персонал, координацию, демонтаж и итоговый медиаотчёт.
Стоимость определяется масштабом территории, количеством дней, сцен и гостей, составом артистов, техническим оснащением, застройкой, инфраструктурой, безопасностью, логистикой и продвижением. После брифа PROSTARS формирует предварительную структуру проекта и смету.
Срок зависит от масштаба, сезона, площадки, согласований и артистов. Чем сложнее территория и программа, тем раньше стоит начинать. После получения исходных данных команда составляет реалистичный календарь с контрольными точками и резервом на согласования.
Да. PROSTARS может отдельно подобрать и пригласить хедлайнера, музыкальные группы, диджеев, ведущего или других участников программы, а также согласовать договорные условия, райдеры, логистику, саундчек и выход на сцену.
Да. Для открытой площадки отдельно прорабатываются сцена и зрительские зоны, энергоснабжение, защита оборудования, санитарная инфраструктура, погодные сценарии, подъезд техники, потоки гостей и план безопасного завершения события.
Меры определяются форматом и требованиями площадки. Проектируются входы и выходы, гостевые и служебные потоки, контроль доступа, связь, медицинское сопровождение, работа охраны, эвакуационные маршруты и порядок действий при изменении условий.
Да. Для этого разрабатываются отдельные расписания сцен и единый мастер-тайминг, распределяются технические команды и координаторы, проверяются акустические пересечения, маршруты артистов и зрителей, а также связь между режиссурой и штабом.
По согласованному составу работ команда может подготовить коммуникационную концепцию, материалы для анонсов, партнёрские и бренд-зоны, медиаконтент и механику взаимодействия со зрителями. Каналы и показатели определяются целями конкретного проекта.
Да. PROSTARS организует проекты и выступления артистов в регионах России. Для выездного события отдельно планируются логистика, размещение, местная инфраструктура, взаимодействие с площадкой и подрядчиками в городе проведения.
Расскажите о городе проведения, целевой аудитории, дате, площадке и предполагаемом масштабе фестиваля. Команда PROSTARS уточнит задачу, подготовит предварительную концепцию, определит состав работ и предложит оптимальный план подготовки мероприятия.